摘 要
随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。本文详细论述了基于Web的文档管理系统的设计过程。系统用asp.NET 2005作开发平台，C#作编程语言，SQL Server 2000作数据库管理系统，采用典型的四层架构设计模式，实现了文档管理、用户管理、角色管理、部门管理和短信管理等功能。
论文组织如下：首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的开发工具及技术基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。
关键词：文档管理；整体设计；详细设计；功能模块
The Design and Implementation of Document Management System based on Web
Abstract
Along with the development of the information processing technology and the net work technology, document management system has gradually become a tool improving office efficiency, reducing office cost. This paper discusses in detail the design process of the Web-based document management system. The system uses asp.NET 2005 as the development platform, C# as the programming language, SQL Server 2000 as the database management system, and adopts the typical four-tiers structure design pattern, and includes documents management, users management, roles management, departments management and notes management, etc..
The paper is organized as following: Firstly, analyzes the background and significance; Secondly, introduces the development tools and the foundation of the technology; Thirdly, analyses the demand of the system, gives a specific design project and a database model; Then shows the implementation of every module. Finally gives a test of the system.
Key words: Document management; Overall design; Detailed design; Functional modules
开发背景
文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
通过以上分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。
本课题研究的意义
随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文档管理系统以实现管理员对文档的管理，角色的管理，部门的管理和用户的管理,同时还包括对短信的管理，实现了对文档的上传，下载，浏览共享文档，删除文档，同时管理员还有权限对个人资料的修改。在此让管理员和用户都方便的实现了对文档的有效管理和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。
业务分析
1. 文档管理：文档管理是系统的核心，同样对不同用户身分对文档的可操作权限不同。对管理员而言，对上传文档(上传的文档可以分为共享文档和不共享文档)、下载共享文档、删除共享文档和管理员自己上传的文档、浏览共享文档、修改用户上传的共享文档的相关信息。对普通用户而言，浏览共享文档、上传文档（上传的文档可以分为共享和非共享）、下载共享文档和删除自己上传的文档。
2. 用户的登录功能：用户登录功能也是系统设计的一个中心环节，用户分为两种身份，不同身份可操作的权限不同。一种管理员身份，一种普通用户身份。
3. 用户管理：对不同用户身份登录，对用户管理功能的操作权限不同。若为管理员身份，能对用户的进行添加、删除、修改管理员个人的密码、修改管理员自身及其它用户的相关信息的操作。若为普通用户登录，就只能对用户自已的密码及个人信息进行修改。
4. 角色管理：对角色进行添加，修改，删除等操作，并且同用户管理相关联。在对角色进行操作时，用户管理中用户的角色信息将进行相应的操作。
5. 部门管理：对部门进行添加，修改，删除等操作。由于公司或企业内部有多个部门，多个部门又分别有附属的上级部门，部门之间也会涉及到对文档的处理。
6. 短信管理：短信管理用于公司内部员工之间的通信，可以方便快捷的收到公司内部人员发过来的信息。短信管理是公司内部人员使用的，用户向站内人员发送短信和接收站内人员发送过来的短信。
目 录
1引言 1
1.1开发背景 1
1.2 研究现状 1
1.3 本课题研究的意义 1
2相关理论基础 1
2.1 SQL sever 2000简介 1
2.2 asp.NET 2005 简介 2
3需求分析及系统设计 2
3.1需求分析 2
3.2 业务分析 2
3.3数据库的设计与实现 3
3.4 文档管理系统ER图 5
3.5部分存储过程的建立 5
4 系统设计 7
4.1系统的整体设计与构思 7
4.2 模块的设定及模块的功能 8
5 各功能模块的实现 10
5.1文档管理模块 10
5.1.1 文档上传 10
(毕业设计)
5.1.2 文档下载 11
5.1.3 浏览共享文档 11
5.1.4 删除文档 11
5.1.5 修改文档相关信息 12
5.2 用户登录模块 12
5.3 用户管理模块 15
5.3.1 添加用户 15
5.3.2 修改用户密码 19
5.3.3 修改用户信息 19
5.3.4 删除用户 19
5.4角色管理模块 19
5.4.1 角色添加 20
5.4.2 修改角色 20
5.4.3 删除角色 20
5.5部门管理模块 20
5.5.1 部门的添加 20
5.5.2 修改部门 20
5.5.3 删除部门 21
5.6 短信管理模块 21
5.6.1 浏览短信 21
5.6.2 写短信 22
6系统测试 22
6.1 硬件环境 22
6.2 软件环境 22
6.3 主要模块测试 22
6.3.1登录后的界面 22
6.3.2用户管理界面 23
6.3.3修改用户密码 23
6.3.4角色管理 23
6.3.5浏览单个文档 24
6.3.6添加部门 24
6.3.7浏览短信界面 24
6.3.8 出错信息显示 25
结 论 25
参考文献 26
致 谢 27
声 明 28 |
