会议管理系统的设计与实现.

二十一世纪是一个集数字化，网络化，信息化的，以网络为核心的社会。当钱天白教授于1986年9月14日在北京计算机应用技术研究所内向德国卡尔斯鲁厄大学发出第一封电子邮件“穿越长城，走向世界”的时候，他也许不知道自己推开了中国信息时代的大门；1994年4月20日，中国科学院计算机中心通过美国Sprint公司连入Internet的64K国际专线开通，实现了国际互联网的全功能连接，从此中国迈入互联网信息时代。转眼间互联网在中国已有10余年的发展，中国的网民充分领略到“畅游天地间，网络无极限” 所带来的畅快。随着Internet的飞速发展，使得网络的应用日益的广泛。如电子商务，电子政务，网上医疗，网上娱乐，网络游戏，网络教学等。
本次毕业设计题目就以电子商务为例，模拟构建一个网上会议管理系统。
电子商务（E-commerce）的概念最早于1994年10月出现在美国。电子商务是利用高速网络环境，授权用户可以任意检索联网厂家的产品，用户在选中合适的产品后在网上直接向生产厂家购买，后经由网络银行转账付款。简单的讲，电子商务就是指利用电子网络进行的商务活动，它利用一种前所未有的网络方式将顾客，销售商，供应商联系在一起。电子商务的具体内容包括虚拟银行，网上购物，网络广告等。它的诞生，提供了一种崭新的进行商业交易的途径。人们可以足不出户，就可以通过互联网，在网上商城选购自己喜欢的商品，通过网上银行进行付款。企业与企业之间可以通过电子商务平台进行产品销售与购买，提高了企业经营效率。
本论文的研究思想指导为，开发一个具有实用价值的“会议管理系统”。该系统以网络浏览器为客户端，主要任务是为会议组织机构提供会议的组织管理、会议信息的发布、参会人员网上报名等一系列服务。该系统的实现为会议的召开单位提供了一个良好的以Internet为平台的数字化会议信息管理系统
    本文首先介绍了项目的开发背景和采用的关键技术，然后详细阐述了“会议管理系统”的开发过程，包括业务框架设计、软件体系结构的构建和一些关键技术的实现方法等，最后在系统成功运行的基础上作了系统的评价，提出该系统的不足和对将来的展望。
 
关键次：会议管理系统；Internet；Web；JSP；JAVABeans                              
Abstract
  The research thought of this thesis guides for, develop a has practical worth a" meeting management system". This system uses the Internet web browser as client. The main purpose of the system is to provide services for conference organizations. This services include conference management, conference publicize, users sign up through Internet, etc. The accomplishment of this will provide the conference undertakers with a fine digital conference management information system based on Internet.
  The article first introduces the background of the system developing and the key techniques. Then expatiates the developing process of the Conference Management Information System, include the design of the business architecture, the constructing of software structure, and other developing methods of key techniques. After the system has worked successfully, at last evaluate the system, point out the defect and expect the future.
 

Key Words: Conference Management Information System； Internet； Web； JSP；JAVABeans

会议管理系统是整个行政办公系统的重要组成部分。具有统一安排和管理会议室、会务信息、会议安排、会议通知、通知单反馈跟踪、会议纪要等功能。
提供了会议计划、安排、人员、时间、场地、会议通知、会议纪要管理、会议资源网络预定等会议全过程的自动化管理功能，从而实现会议管理自动化。
使会议资源统一管理、网络预定，会议通知自动化，会议纪要管理电子化。
提供会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库；可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。
      提供对会议通知单反馈信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈，这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
      在系统中提供功能强大的全文搜索功能，无论系统中存有成千上万的海量信息，都能在几秒内找到需要的信息。
  “会议信息管理系统”应当具备以下基本性能：
    ? 提供完善而方便的数据输入手段，以便全面、正确、及时地录入各种原始数  据，并将它们转化为系统所需要的形式。在录入过程中对数据的合法性进行必要的校核，拒绝非法数据进入系统。
    ? 屏幕输出应尽量满足使用者的要求，直观醒目，简单易学，界面友好清晰，合乎使用习惯。用户输入错误时能有相应的提示。
    ? 网络结构简单明了，层次清楚，便于管理，易于扩充。
    ? 完善内部的控制机制，采用事务处理，保证数据的安全可靠，充分保障数据库中数据的一致性和完整性。
    ? 使每个会议的数据资料保持一定的独立性，便于数据库的维护。
    ? 强制刷新每个页面，保证用户浏览的页面与最新数据保持一致。
    ? 便于用户查找相关的会议信息，并查看相关会议信息的详细信息。