（一）论文的注释方法
在论文写作中的注释是为了便于读者对引文的查找和核实。注释的方法有行中注(夹注)、页末注(脚注)和篇尾注(尾注)三种。

1、行中注
行中注，即在引文之后，用括号的形式注明引文的作者、著作或文章的名称、出版处、页码等。基本顺序是：作者、篇名、书名 (或书刊或文章名称) 出版单位、版本、页数。作者姓名后用冒号；书刊或文章名称用书名号；出版单位、版本、页数之间用逗号断开，最后可不点句号。
整个夹注用括号与行文区分开。例如：邓小平一直强调，一定要把发展生产力和提高人民生活水平摆在首要地位。“社会主义阶段的最根本任务就是发展生产力，社会主义优越性归根到底要体现在它的生产力比资本主义发展得更快一些、更高一些，并且在发展生产力的基础上不断改善人民的物质文化生活。”(邓小平：《建设有中国特色的社会主义》，《邓小平文选》，人民出版社1993年版，第3卷第 63页)

文章的行中注若过多，会影响外容的美观，读者阅读时也费力。

2、页末注
页末注，即在一页稿纸的下端注明引文的出处。一页中只有一段引文的，在引文末端的右上角注上※图样；引文在两段以上，要标明序号，在引文末端右上角标出①、②、②、④、…… 。须注意标引文序号，要以页为单位。页末注的写法格式行与行中注相同。

3、篇尾注
篇尾注，即在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。其他要求也与行中注相同。
采用何种方法加注，要视全文的情况而定。通常情况下，全文引文不多，使用行中注可以给人以直观的感觉；如果引文较多，则最好用页末注或篇尾注的形式。

（二）参考文献与注释的区别
1、参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末。文中序号用方括号标注[1]，文献说明统一置文末，文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后，例：[1]。
2、同一参考文献多次被引用，文末只标一个序号，文中应多次出现同一序号，在文中序号后注明所引文献的不同页码。
3、注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚，注释用数字加圆圈标注(如①、②……)。

（三）注释中如何插入脚注和尾注
（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置。
（2）单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”菜单项。
（3）选择“脚注”选项，可以插入脚注；如果要插入尾注，则选择“尾注”选项。
（4）如果选择了“自动编号”选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。
（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择“自定义标记”，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击“符号”按钮，从“符号”对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。
（6）单击“确定”按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。