论文摘要　公安院校档案管理工作对从业者素质的要求是多方面、多层次的。档案管理工作涉及内容宽泛，要适应工作要求，除了具备正确的思想意识和强烈的事业心外，还要用多方面的知识武装头脑，使自己成为综合素质较高的管理者，更好地为档案事业做出应有的贡献。

　　论文关键词　公安院校　档案管理　政治素质　知识能力素质　信息化素质 

　　一、公安院校档案管理工作的内容

　　（一）文史档案资料
　　一个优秀的院校蕴藏着丰富的历史文化和特有的人文气息，这些文化和历史对于院校的发展和创新具有重要的意义。大部分院校都有相关的文献资料详细记载着该院校的文化传统，并保存完好，公安院校也不例外。公安院校为更好地培养公安专业人才，从一开始就致力于公安事业的更好发展。国内每一所公安院校都有其悠久的历史和丰富的文化底蕴，与其相关的档案文献也是丰富全面的。公安院校的文史档案记载了本校的创建和发展历程，有着重要的传承作用。文史档案一般包括学校日常管理当中的行政、党群文件；各项教学工作、科研立项；财务、外事活动；学校各个时期的历史记录、创建过程以及对发展的记载等。公安院校的文件史料档案有着重要作用，是每一所公安院校最基本最根本的档案材料。
　　（二）学生档案
　　公安院校与普通公安系统不同，其根本目的和任务还是以培养和教育学生为主，虽然公安专业的特殊性和学生今后工作的较为固定性使得公安院校与普通大学有根本的区别，但是在档案比例中，依然与普通高校相同，档案比重最大的部分还是学生档案。公安院校的学生档案记载了每一名学警在校期间的入学成绩、入学登记表、学年学习成绩和各项评比成绩、是否为班干部身份、奖惩记录以及暑寒假期间在当地派出所的实习情况和具体表现等等。每一名学生的档案会随着学生本人的毕业分配带到其工作所在的公安系统，所以这份档案就成为工作单位的同事和领导了解我们学生的第一张“名片”，也是工作单位在前两年选拔人才的重要依据，是其人生中的重要履历记录。可以说，学生档案对于学生个人是十分重要的，其价值和重要性不容忽视，所以档案管理工作者在对学生档案的管理工作中应该特别认真负责。
　　（三）实物类档案
　　学校在发展过程中会产生大量有关学校实际情况的标志性、代表性的记录以及外警培训、校庆的纪念品等。比如奖状奖杯、印章、锦旗等不同形式的物品。实物类档案对于学校的发展和学生个人的荣誉记录有着重要的作用，这类档案以更加形象立体地方式呈现了学校的发展，以生动的方式记录了学生的荣誉和发展。这些物品的归类和整理也是档案管理工作者工作的范畴，对于这些实物档案，要认真仔细经过分类，归入实物档案内。

　　二、公安院校档案管理工作人员的政治素质要求

　　（一）档案管理人员应具有较高的政治素质
　　政治素质是指政治态度、政治品质和思想作风。公安院校档案管理工作人员管理的档案中有公安院校日常工作的各类红头文件、与公安系统机密相关的案例案情分析、教学内容以及本院校和其他公安系统单位的交流情况、与其他国家警察的培训计划和内容等等。其中有许多是具有公安工作的机密性和保密性的不可外传的内容，如果传入非法分子手中会导致严重的后果。因此，较高的政治素质是每一名公安院校档案管理人员首先也是必须具备的。每一名公安院校档案管理人员都要热爱祖国，忠于共产党和伟大的公安事业，能够经得住利益的诱惑，能够担当得起法律的责任，能够承受得了非法分子的胁迫。保持积极勇敢的上进心和坚定不移的衷心，把档案管理工作做到细处，做到实处。档案管理工作人员应该紧跟先进文化和社会主义主流文化，培养正确的人生观价值观，以自己的实际行动去维护好档案管理工作，确保各类档案的安全。