基于贸易行业SAP Business One的实施(SAP)

摘  要
XX公司是一家专业从事国际贸易的企业，以电子系列产品及其配套件为主，产品销往全球各地。随着公司业务的高速发展，XX公司管理阶层已经意识到企业管理系统化、规范化尤为重要。但目前仍是手工记账，企业管理流程全部停留于手工作业，这已不能满足日益发展的企业业务管理需求。为适应市场变化，积极响应客户要求，加强内部管理，XX公司最终选择了SAP Business One 解决方案。
SAP Business One是 SAP 公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。SAP Business One 提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、收付款、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。
本文介绍了该公司在使用SAP Business One时的配置情况。根据公司具有大量重复繁琐的主数据的这一特点进行配置，更有效的完成了管理的要求。按照该公司提出的业务流程来控制，主要是针对销售、采购、库存、财务几个模块。并运用SQL Server 2000来编写报表的查询和警报，使其复杂的工作简单化。从而实现企业信息管理系统最大的作用，成为一套行之有效的实施方案。

关键词：C/S体系结构，SQL Server 2000，SDK，格式化搜索

Based on trading the implementation of SAP Business One
Abstract
XX is a company specialized in international trade enterprises, electronic products and supporting of the main products sold around the world. With the rapid development of business, XX management of the companies have realized that systematic enterprise management, standardization is particularly important. But is still manual accounting, business management processes at all in the manual, which has been unable to meet the growing demand for enterprise business management. In order to meet market changes, positive response to customer demand, strengthening internal management, XX company ultimately chose SAP Business One solution.
SAP Business One is SAP　company specifically for small businesses and large enterprises branch design of products, it can provide an intuitive and rapid implementation of solutions to meet the operational needs of enterprise standards and the requirements of sustainable development, help small businesses to solve management problems. SAP Business One to provide coverage of the business functions of the accounts, marketing, purchasing, inventory, payments, customer relationship management, assembly and production cost management, and other small businesses manage all aspects of the content. The various business enterprises highly integrated data sharing and avoid duplication of investment information construction.
This paper describes the company's use of SAP Business One in the configuration. According to the company with a lot of red tape to repeat the main characteristics of this data to configure and more effective management completed the requirements. According to the company's business processes to control, mainly for sales, procurement, inventory, financial several modules. And use SQL Server 2000 to prepare for the statements and warnings, to simplify the complex task.

Key words: C / S, SQL Server 2000, SDK, Formatted search

总体目标
1、将传统的、不规范的手工业务，转换成为规范的系统流程。以业务管理流程为主线，以资金、产品为要素，体现时间价值，提高管理水平，加强成本控制，减少内耗。
2、企业内部统一的管理制度通过信息系统能够得以贯彻执行。加强对物流的监控职能，满足企业对其业务流程的管控，从接收产品询盘、销售报价、外贸合同（销售订单）、内贸合同（采购订单）、采购收货、销售交货，到财务成本费用核算、收付款、财务报表等，各环节梳理顺畅，任务清晰，资料档案规范，方便查询统计。
3、加强对库存产品的监管，如工厂的仓库、租用的仓库、公司的样品仓等，做到有账可查，数据清晰，控制成本。能够实时真实的反映产品的分布状态、产品的库存情况等，有效的发挥系统的控制功能。
4、统一合同编码，按合同编码关联相关单据，便于核算及查询；从不同角度清晰地反映出各种相关数据的勾稽关系。
5、通过分不同阶段，按事务对业务文档进行管理，权责划分清晰，方便追溯查询，加强管控。
6、全面提升管理分析能力，支持业务数据多层次、多角度的全程分析。
7、具备综合查询、统计分析功能，以备业务管理部门、财务管理部门、主管领导等进行数据查询和分析决策。
8、管理控制各流程节点，处理这些关键业务的审核、批准及变更等管理要求，部门之间衔接顺畅，单证流转顺畅。